6698 SAYILI KVKK KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

11 Hopem Software Limited Şirketi (“Şirket” veya “11 Hopem”) olarak; müşterilerimiz, iş ortaklarımız, web sitesi ziyaretçilerimiz ve çalışan adaylarımız dahil tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, uluslararası insan hakları sözleşmeleri ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve korunmasına azami özen göstermekteyiz.

1. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; 11hopem.com internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, iş ortaklığı başvuruları ve dijital çerezler vasıtasıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gereken hallerde açık rızanızın temin edilmesi.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçları

Tarafımızca toplanan veriler niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde yer almaktadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, temsil edilen şirket/kurum adı. (İletişim taleplerinin yanıtlanması, teklif ve proje süreçlerinin yönetilmesi).
• Müşteri İşlem ve Proje Bilgileri: Talep edilen yazılım hizmeti detayları, proje gereksinimleri, bütçe aralığı ve sözleşmesel yazışmalar.
• İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış logları, erişim zaman damgaları, tarayıcı bilgisi. (5651 sayılı Kanun uyarınca siber güvenlik ve yasal log tutma yükümlülükleri).

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli makamlara, bilişim altyapısı sağlayıcılarımıza (güvenli bulut sunucu, veri tabanı ve e-posta sunucusu sağlayıcıları) ve açık rızanız yahut mevzuatın izin verdiği hallerde iş ortaklarımıza KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine tam uyumlu olarak aktarılabilir. Verileriniz kesinlikle ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz.

4. Veri Güvenliği Tedbirleri

11 Hopem Software, ISO 27001 ve modern siber güvenlik standartları uyarınca; 256-bit SSL/TLS şifreleme, güvenlik duvarları, iki faktörlü kimlik doğrulama, yetki matrisleri ve düzenli güvenlik denetimleri ile kişisel verilerin hukuka aykırı erişilmesini veya kaybolmasını önlemek için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alır.

5. İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte kvkk@11hopem.com e-posta adresimize güvenli elektronik imza ile veya şirket merkezimize yazılı dilekçe ile iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.